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Agentur für Arbeit und Services GmbH
Hauptgasse 34

4600 Olten, CH
0800 44 44 55,
olten@afa.jobs
Agentur für Arbeit und Services GmbH
Agentur für Arbeit und Services GmbH

Administrator/in Autowerkstatt

Administrator/in Autowerkstatt

80%

Sie suchen eine neue Herausforderung? In einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen diese Arbeitsstelle an.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Kunden in der Werkstatt und Bereitstellung von Informationen zu den Dienstleistungen.
  • Terminplanung und Koordination von Werkstattbesuchen.
  • Beantwortung von Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail. Sicherstellung eines hervorragenden Kundenservice.
  • Erstellung und Verwaltung von Werkstattaufträgen.
  • Verfolgung von Reparaturaufträgen, um sicherzustellen, dass sie termingerecht abgeschlossen werden.
  • Koordination mit den Werkstatttechnikern, um Arbeitsfortschritte zu überwachen.
  • Bestellung von Teilen und Materialien, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
  • Führen von Aufzeichnungen über den Materialverbrauch.
  • Abrechnung von Reparaturaufträgen und Erstellung von Rechnungen für Kunden.
  • Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
  • Verwaltung und Archivierung von Werkstattunterlagen und technischen Dokumenten.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Aufgaben in einer Werkstattumgebung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word) und möglicherweise in spezifischer Werkstattsoftware.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld effizient zu arbeiten.
  • Hervorragende Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Werkstatttechnikern und anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
  • Eine herausfordernde Position in einer etablierten Autowerkstatt.
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Aufgaben in einer Werkstattumgebung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word) und möglicherweise in spezifischer Werkstattsoftware.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld effizient zu arbeiten.
  • Hervorragende Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Werkstatttechnikern und anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
  • Pensum 80%-100%

Wenn Sie die erforderlichen Qualifikationen mitbringen und daran interessiert sind, in der Autowerkstatt zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Einfach Formular ausfüllen oder Bewerbung an as@afa.jobs senden. Bei Fragen steht Ihnen Frau Antonietta Solli gerne zur Verfügung.

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Maximal zulässige Dateigrösse: 20MB Erlaubte Dateiformate: jpg, png, gif, pdf

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